ULUSLARARASI İŞBİRLİĞİ VE YARDIMLAŞMA DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
BİRİNCİ BÖLÜM
DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ
Madde 1-)
1.1.DERNEĞİN ADI:Uluslararası İşbirliği ve Yardımlaşma Derneği’dir.
KISA ADI: IBS’dir ve IBS olarak kısa adı kullanır
1.2.MERKEZİ: İstanbul’dur.
Dernek gerekli gördüğü takdirde işbu tüzük hükümlerine tâbi faaliyet göstermek üzere yurtiçinde ve yurtdışında şubeler, irtibat büroları, temsilcilikler açabilir.
DERNEĞİN AMACI, ÇALIŞMA ALANLARI VE FAALİYET BİÇİMLERİ :
Madde 2-)
Dernek tüzüğün 2.1. maddesi çerçevesinde aşağıdaki faaliyetleri gösterir:
a)BM, İKÖ gibi uluslararası organizasyonlar, bunlarla irtibatlı olan veya olmayan sivil toplum kuruluşları ile ulusal ve uluslararası alanda faaliyet gösteren diğer kuruluşlarla dernek amaçları doğrultusunda işbirliği yapmak.
b)Dünya çapında fakirlik ve açlığın azaltılması için sosyal çalışmalar yapmak. İhtiyaç sahiplerine gıda, giyim eşyası ve gereken diğer ayni ve nakdi yardımlarda bulunmak, aşevleri tesis etmek, yemek dağıtmak ve yedirmek, Amaç doğrultusunda hizmete yardımcı olması amacıyla Gıda Bankası kurmak, bu hususta gerekli altyapıyı hazırlamak, bu maksatla ulusal ve uluslararası gönüllü teşekkül ve insani yardım kuruluşlarıyla ortaklaşa faaliyetler düzenlemek.
c)Çevre sorunlarının her çeşidiyle ilgili araştırmalar yapmak, yaptırmak, bu maksatla çalışan kişi ve kuruluşlarla işbirliği yapmak, gerektiğinde bu kişi ve kuruluşları her yönden desteklemek.
d)Millî, tarihî ve kültürel değer taşıyan eski eserlerin korunması, bakılması, onarılması, restorasyonu ve ikmali işlerini yapmak ve gelecek nesillere aynen intikalini sağlayacak her türlü faaliyetlerde bulunmak.
e)Ülkemizin kalkınmasına, gelişmesine katkıda bulunmak için gerek duyulacak her konuda araştırmalar yapmak, projeler geliştirmek, insanlığa hizmet edecek vasıflı insanlar yetiştirmek. Geri kalmış ve kalkınmakta olan ülkelerin ekonomik, kültürel, sosyal ilerlemelerine katkıda bulunulması için uluslararası alanda çaba göstermek.
f)Ana-çocuk sağlığı ile ilgili çalışmalarda bulunmak. Çocukların beden ve ruh sağlığının korunması, çocuk ölümlerinin azaltılması, sokak çocuklarının ve özürlülerin topluma kazandırılması için sosyal faaliyetlerde bulunmak. Salgın ve bulaşıcı hastalıklarla mücadele için sosyal çalışmalar yapmak veya yapılanlara destek vermek. Bunun için, kreşler, çocuk bakım yurtları, güçsüzler ve yaşlılar bakım yurtları, rehabilitasyon merkezleri kurmak. Fakir hastalara ilaç ve tedavi yardımında bulunmak.
g)Yurtiçi ve yurtdışında meydana gelebilecek savaş, deprem, yangın, sel vs her türlü felaket sonrası afetzedelerin ihtiyaç duyacakları gıda, giyim, tıbbi malzeme gibi her türlü ayni, nakdi yardımda bulunmak. Bu amaçla afet zamanlarında görevlendirilmek üzere ekipler kurmak, arama kurtarma faaliyeti yapmak, gerekli olan ihtiyaç malzemesini daima hazır bulunduracak depolama faaliyeti yapmak. Afet bölgelerinde aşevi, kreş, okul, kurs, yetimhane, barınma evleri vs tesisler kurmak veya kurulmasına yardım etmek. Afetzedeleri yurtiçinde ve yurtdışında tedavi ettirmek.
h)Derneğimizin amaçları doğrultusunda yurtiçinde ve yurtdışında öğrencilere hizmet vermek üzere ilköğretim, lise seviyesinde özel okullar, kreş, yurt, pansiyon, kurs, dershane, kütüphane, etüt merkezi açmak ve işletmek. Ulusal ve uluslararası ilmi toplantı, kongre, sempozyum ve konferanslar düzenlemek ve katılmak. İlim adamlarıyla ve üniversitelerle işbirliğinde bulunmak. Derneğin amaçları doğrultusunda daha iyi ve verimli hizmetler yapabilmesi için derneğin güçlenmesine ve kamuya tanıtımına yönelik faaliyetler yapmak,
i)Yurtiçi ve yurtdışındaki kültür, sanat çevreleri ve kurumları ile yoğun ilişkiler kurup, kültürler arası diyalogu ve karşılıklı ilişkileri geliştirici faaliyetler yapmak. Yurtiçinde ve yurtdışında kabiliyetli öğrenci, araştırmacı, sanatçı, yazar, kültür ve bilim adamlarını her bakımdan desteklemek. Eğitim, staj, mastır, ihtisas, doktora ve araştırma yapma imkânı sağlamak, burs vermek veya temin etmek.
j)Derneğimizin amaçları doğrultusunda yurtiçinde ve yurtdışında her türlü kültürel faaliyette bulunmak. Teşvik maksatlı yarışmalar tertip etmek. Tek başına veya başka kişi ve kuruluşlarla sinema, tiyatro, dergi, bülten, kitap, gazete gibi her türlü periyodik, süreli, yazılı, sesli ve görüntülü yayınlar ile ulusal ve uluslararası sahada kitle iletişim ve basın-yayın faaliyetinde bulunmak.
k)Kurban bağışı kabul etmek,Kurban kesmek isteyen kişilere dernek nezdinde kurban kesim mahalli tesis ve tahsis etmek, ayrıca yurtiçi ve yurtdışında kurban kesim organizasyonlarında bulunmak
l)Dernek amaçları çerçevesinde yurtiçi ve yurtdışında kültür ve tarih gezileri, tur ve ziyaretler tertip etmek.
m)Fakir ve kimsesizlere sünnet, nişan, düğün gibi etkinliklerin masraflarını karşılar; ayni ve nakdi yardımlarda bulunur.
n)Derneğe gelir temin etmek ve/veya tanıtım amacı ile fuarlar, kermesler, sergiler, geziler, konserler ve benzeri sosyal ve kültürel etkinliklerde bulunur.
o)Dernek amaçları doğrultusunda çalışmaları gerçekleştirmek üzere, taşınır ve taşınmaz mallar; bağış, vasiyet, satın almak ve kiralamak yolu ile sahip olmak ve kullanmak. Sahip olduklarını gerektiğinde satmak, kiralamak, devir ve ferağ etmek, derneğe ve müesseselerine lüzumu kadar araç satın almak, satmak, kiralamak. Resmi, özel ve tüzel kişilere ait arsa ve binaların indifaını üst hakkını alarak veya kiralayarak yap-işlet-devret modeline uygun binalar inşa ettirmek ve tesisler kurmak veya kendi taşınmazları üzerine yap-işlet-devret modeliyle veya kat karşılığında inşaat yaptırmak.
p)Dernek amaçları çerçevesinde yurtiçi ve yurt dışında su kuyuları açmak,açtırmak. Açılmış olan kuyuların bakım-onarımlarını yapmak/yaptırmak
q)Derneğin amaçları çerçevesinde yurtiçi ve yurtdışında tarım ve hayvancılık ile ilgili faaliyetlerde bulunmak, arazi kiralamak ve satın almak, tohum bankacılığı kurmak, organik tarımın geliştirilmesi için çalışmalar yapmak, tarım ile ilgili projeler hazırlamak, uygulamak ve danışmanlık yapmak, tarım bilincini geliştirmek için etkinlikler düzenlemek, geri kalmış bölgelerin kalkınması için tarımsal kalkınmaya destek vermek, bu bölgelerde tarım ve hayvancılık ile ilgili projeler hazırlamak, yürütmek, yürütülen projelerden derneğe ekonomik gelir sağlamak, yurtiçinde ve yurtdışında ziraat okulları açmak, yurtiçi ve yurtdışındaki kamu kuruluşları ve özel kuruluşlarla işbirliği yapmak, tarımsal ürünlerin ithalat ve ihracatını yapmak, bu amaçlar çerçevesinde yurtiçi ve yurtdışında iktisadi işletmeler kurmak, işletmek ve devretmek
DERNEK AMBLEMİ
Madde 3-) Derneğin amblemi, Yönetim Kurulu kararı ile kabul edilir ve gerekli yasal işlem
Valilik katında yapılır. Dernek amblemi, Yönetim Kurulunun izni olmadan,
üyeler dışında kimseye dağıtılamaz, satılamaz ve amaç dışı kullanılamaz.
İKİNCİ BÖLÜM
ile ana tüzük hükümlerini kabul ettiklerini, üyelik şartlarını haiz olduklarını beyan
eden “Üye müracaat formu”nu doldurup Dernek Başkanlığına sunarlar. Tüzel
kişilikler için üye olmak isteyen tüzel kişiliğin yönetim kurulu kararı ve temsil yetkisi
verilen kişinin kimlik bilgilerinin verilmesi gerekir.
5.2. Dernek Yönetim Kurulu, üyeleri veya kuracağı bir komite aracılığı ile aday hakkında
gereken araştırmayı yaptıktan sonra başvuru tarihinden başlamak üzere otuz (30)
gün içinde adayın müracaatı ile ilgili kararını verir ve adaya yazılı olarak bildirir.
5.3. Adayın Dernek üyeliğine kabul edilmesi üzerine kayıt işlemleri yapılır. Giriş ödentisi
ile yıllık ödentinin gereken bölümü alınır.
5.4. Dernek Yönetim Kurulunun, adayın isteğinin reddine ilişkin kararı kesin olup hiçbir
biçimde bir yere itiraz edilemez.
ÜYELİKTEN AYRILMA
Madde 6-) Üyelik, ölüm veya istifa ile sona erer. Her üye dilediği anda Dernek Başkanlığına
yazılı olarak ayrılma isteğini bildirmekle Dernek üyeliğinden ayrılmış sayılır.
Ancak, ayrılan üyenin mali sorumluluğu, yasal sebeplerle ayrılanların yasal
sebebin oluşum tarihine kadar, diğerleri ise üyelikte bulundukları sürenin sonuna
kadar ödentilerini vermek zorundadırlar.
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
Madde 7-) Dernek üyeliğinden çıkarılma sebepleri aşağıda gösterilmiştir.
7.1. Özürsüz olarak çalışma ve toplantılardan uzak kalmak, görev almaktan ısrarla
kaçınmak, Derneğin amaç ve hizmet konularına ilgisizlik göstermek, Dernek ana
tüzüğü hükümleri ile Genel Kurul kararlarına aykırı davranmak.
7.2. Ödenmemiş altı aylık veya daha fazla üyelik aidatı bulunmak.
7.3. Üyeliğin sona ermesi: Üyelik için kanunda veya tüzükte aranılan nitelikleri sonradan
kaybedenlerin dernek üyeliği kendiliğinden sona erer.
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA İŞLEMLERİ VE İTİRAZ
Madde 8-) Dernek Yönetim Kurulu, üye hakkında gereken araştırma ve incelemeyi yaptırıp
üyenin de savunmasını aldıktan sonra üyelikten çıkarma kararını gizli oyla ve salt
çoğunluk ile verir. Dernek üyeliğinden çıkarılanların yapılacak ilk olağan veya
olağanüstü genel kurul toplantısında itiraz hakları vardır, bu konudaki genel
kurul kararları kesindir. Yönetim Kurulu tarafından üyelikten çıkarılma işlemi
ile genel kurul arasındaki süre zarfında üyelerin yetkileri askıya alınır. Ayrılan
veya çıkarılan üyenin tüm ödenti borçları ödenmediği takdirde Dernek Yönetim
Kurulu yasal yollara başvurabilir. Dernekten çıkan veya çıkarılan üyenin aidatı,
teberru veya sair suretle önceden yapmış olduğu nakdi ve ayni yardımlar iade
edilmez.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Yönetim Hükümleri
ORGANLAR
Madde 9-) Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
9.1.) Genel Kurul
9.2.) Yönetim Kurulu
9.3.) Denetleme Kurulu
9.4.) Danışma Kurulu
GENEL KURUL
Madde 10-) Dernek Genel Kurulu ÜÇ (3) yılda bir olağan olarak Dernek merkezinde veya
yönetim kurulunca uygun görülecek bir yerde MART ayında toplanır .
GENEL KURUL ÇAĞRI YÖNTEMLERİ
Madde 11-) Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan
Üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş
Gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı yâda
elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk
sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve
yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi
günden az, altmış günden fazla olamaz.
İkinci toplantı yeter çoğunluk aranmaksızın katılan üyelerle açılır ve genel kurul
çalışmalarına başlar. Ancak katılan üye sayısı Yönetim Kurulu ile Denetleme Kurulu
asil üye tam sayıları toplamının iki katından aşağı olamaz.Toplantı, çoğunluk
sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri
bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne
uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren
en geç altı ay içinde yapılması zorunludur.
Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden
çağrılır.İkinci toplantı yeter çoğunluk aranmaksızın katılan üyelerle açılır ve genel
kurul çalışmalarına başlar.Ancak katılan üye sayısı Yönetim Kurulu ile Denetim
Kurulu asil üye tam sayıları toplamının iki katından az olamaz.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
GENEL KURUL TOPLANTI İLKELERİ
Madde 12-) Genel Kurul Toplantılarında uygulanacak ilkeler aşağıda gösterilmiştir.
12.1. Genel Kurul, Sekreterin çoğunluğun sağlandığını belirten tutanağı okumasından
Sonra Dernek Başkanı veya Başkan Yardımcısı tarafından açılır ve genel kurulu
yönetmek üzere oluşturulacak Divana bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir sekreter
seçilir.
12.2. Genel kurulda gündemdeki maddeler görüşülür. Ancak toplantıya katılan üyelerin en
az (1/10)’u tarafından yazılı olarak görüşülmesi istenen konuların gündeme konulması
zorunludur.
12.3. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı olup oyunu bizzat veya vekâlet yoluyla
kullanabilir.
12.4. Genel kurulda karar yeter sayısı, genel kurula katılanların çoğunluğudur. Ancak
Kanunen özel çoğunluk aranan haller, ana tüzük değişikliği ve Derneğin feshine
ilişkin kararlarda ilgili maddelerdeki yeter sayılar aranır.
OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL
Madde 13-) Olağanüstü genel kurul, Olağan genel kurul toplantısına kadar beklenilmesinin
mümkün olmadığı veya bir an önce görüşülmesinde fayda görülen mühim ve
zaruri konularda, Dernek üye sayısının (1/5)’inin konu için yapacakları yazılı ve
imzalı başvuru veya yönetim kurulunun gördüğü lüzum üzerine alacağı karara
istinaden yönetim kurulu tarafından en geç bir ay içinde toplantıya çağrılır.
Olağanüstü genel kurul toplantısı, olağan genel kurul toplantısındaki yöntem ve
ilkelere göre yapılır ve sadece toplantıya sebep teşkil eden konu üzerinde
görüşülüp karar alınır. Olağanüstü genel kurul sırasında gündeme madde
eklenmesi teklif edilebilir.
GENEL KURUL GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 14-) Genel kurul derneğin en yetkili karar organı olup görev ve yetkileri aşağıda
gösterilmiştir.
14.1. Genel kurul kararları, ana tüzük değişikliği ve derneğin feshi dışında, toplantıya
katılan üyelerin çoğunluğu ile alınır.
14.2. Yürürlükteki yasalar ile Dernek ana tüzüğü hükümleri çerçevesinde gerekli kararları
almak.
14.3. Çalışma dönemi programı ile muhammen bütçeyi görüşüp onaylamak.
14.4. Çalışma dönemi yönetim ve denetleme kurulu asıl ve yedek üyelerini seçmek.
14.5. Geçen çalışma dönemine ilişkin yönetim kurulu faaliyet raporu ile bilanço ve gelir
gider çizelgelerini; denetleme kurulunun denetim raporunu görüşüp onaylamak veya
onaylamamak ve yönetim kurulu üyelerini aklamak veya aklamamak.
14.6. Dernek ana tüzüğünün değiştirilmesine ilişkin yönetim kurulu tasarısını görüşüp üçte
iki (2/3) çoğunlukla karara bağlamak.
14.7. Taşınmaz mal satın alınması, satılması ve kiralanması ile ilgili yönetim kuruluna genel
veya özel yetki vermek.
14.8. Derneğin feshine ve malvarlığının dağıtılmasına üye tam sayısının üçte iki (2/3)
çoğunluğu ile karar vermek.
14.9. Gerekli diğer konularda karar vermek.
14.10. Federasyonlara kurma-katılma veya ayrılma konusunda yönetimlere yetki vermek.
14.11. Ulusal ve uluslararası kuruluşlara katılma ve ayrılma hususunda yönetime yetki
vermek.
14.12. Yurtiçi ve yurtdışında Dernek şube ve temsilciliklerinin açılmasına karar vermek ve
organlarının yetkilerini tayin etmek.
YÖNETİM KURULU
Madde 15-) Derneğin yetkili yönetim organı olan Yönetim kurulu, üç (3) yıllık süre için
seçilmiş yedi (7) asıl ve yedi (7) yedek üyeden oluşur.
YÖNETİM KURULUNUN ÇALIŞMA İLKELERİ
Madde 16-) Yönetim kurulunun çalışma ilkeleri aşağıda düzenlenmiştir:
16.1. Yönetim kurulu seçimini izleyen ilk toplantıda bir Dernek Başkanı, bir Başkan Yardımcısı, bir Sekreter, bir muhasip ve Dernek amaç ve hizmet konuları ile ilgili yöneticiler seçmek suretiyle görev bölümü yapar.
16.2. Yönetim kurulu en az iki ayda bir toplanır. Yönetim kurulunun toplantı yeter sayısı, üye tam sayısının çoğunluğu ve karar yeter sayısı katılanların çoğunluğudur.
YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 17-) Yönetim kurulu, derneğin yürütme ve temsil organıdır; bu görevini kanunlara
ve dernek tüzüğüne uygun olarak yerine getirir. Görev ve yetkileri aşağıda
gösterilmiştir:
DENETLEME KURULU
Madde 18-) Derneğin denetiminden denetleme kurulu sorumlu bulunmaktadır. Denetleme
kurulu, genel kurulda üç (3) yıl için seçilmiş üç (3) asıl ve üç (3) yedek üyeden
oluşur, seçimi izleyen ilk toplantısında bir Başkan seçer. En az altı (6) ayda bir kez
toplanır. Toplantı ve karar yeter sayısı ikidir. Denetleme kurulu; derneğin bütçe,
hesap ve işlemleri ile ilgili defter ve belgeleri üzerinde yapacağı inceleme sonuçlarını,
teklif ve tavsiyelerini yönetim kuruluna bildirmek; yönetim kurulunca hazırlanan
çalışma dönemi programı ile bütçe ve gelir gider çizelgelerinin görüşüleceği yönetim
kurulu toplantısında hazır bulunarak teklif ve tavsiyelerini belirtmek; yönetim
kurulunca hazırlanan geçen çalışma dönemi raporu ile bilanço ve gelir gider
çizelgeleri hakkındaki incelemelerini bir raporla genel kurula sunmakla
görevli ve yetkilidir.
DANIŞMA KURULU
Madde 19-) Danışma Kurulu,Yönetim Kurulunca alanında ihtisas sahibi kimseler arasından
üç (3) yıl için seçilecek şahıslardan oluşur. Danışma Kurulu her yıl en az üç (3) kez
toplanır ve ilk toplantısında bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı ve bir Sekreter seçer.
Toplantı ve karar yeter sayısı çoğunluktur. Danışma Kurulu Başkanı veya Dernek
Başkanı tarafından düzenlenmiş gündem gereğince toplantıya çağrılır ve toplantının
karar tutanaklarının bir örneği Yönetim Kurulu’na gönderilir.
Danışma Kurulu, Dernek amaç ve hizmet konuları çerçevesinde yapılması
gereken çalışmalara ilişkin taslak programlar hazırlayarak uygulamalara yönelik
teklif ve tavsiyelerde bulunmak, yönetim kurulu ve genel kurulun diğer konulardaki
talepleri üzerine rapor düzenlemek ve görüş bildirmekle görevli ve yetkilidir.
ŞUBELER
Madde 20-) Genel Kurul ya da Genel Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü yerlerde şube
açabilir. Bu amaçla, Genel Yönetim Kurulu’nun yetki verdiği en az 3 kişi, şubenin
açılacağı yerin en büyük mülki amirine yazılı başvuruda bulunur. Başvuru yazısında
kurucuların ad, soyadı, baba adı, doğum yeri ve yılı, meslek ve sanat, ikametgâh yeri
ve uyruk bilgileri ile şube adresi bildirilir; yazıya, dernek tüzüğünden iki örnek ile
yetki belgesi eklenir. Şube kurucularının, şubenin açılacağı yerde en az 6 aydan beri
ikamet etmeleri zorunludur.
ŞUBE ORGANLARI:
Madde 21-) Şube organları; şube genel kurulu, şube yönetim kurulu, şube Denetçisi bir asil
ve bir yedek üyeden oluşur.
ŞUBE GENEL KURULU:
Madde 22-) Şube genel kurulu, şubeye kayıtlı tüm üyelerden oluşur. Şube genel kurulu,
dernek genel kurul toplantısından en az 2 ay önce her 3 yılda bir OCAK ayında
toplanır. Bu koşulu yerine getirmeyen şube, dernek genel kurulunda temsil hakkını
yitirir; ayrıca şube yönetim kurulu müstafi duruma düşer. Genel Yönetim Kurulu
tarafından atanan geçici Yönetim Kurulu, şube genel kurulunu 3 ay içinde toplantıya
çağırır. Şube genel kurulu, şube yönetim ve denetim kurullarının raporlarını
görüşür; yönetim kurulunun hazırladığı bütçeyi aynen ya da değiştirerek onaylar;
şube organları ile dernek genel kuruluna katılacak delegeleri seçer. Her şubelerden 1
delege seçilir. Şube genel kurullarında kararlar oy çokluğu ile alınır. Şube organları
için seçim gizli oy, açık sayım ve çoğunluk sistemine göre yapılır. Genel Kurul
kararıyla açık oylama yapılabilir. Şubenin kuruluş sürecinde ilk olağan genel kurul,
kuruluş bildiriminden itibaren 6 ay içinde toplanır. Bu koşulun yerine getirilmemesi
durumunda şube feshedilmiş sayılır.
ŞUBE YÖNETİM KURULU:
Madde 23-) Şube yönetim kurulu, şube genel kurulu tarafından seçilen 5 asıl üyeden oluşur;
ayrıca 5 yedek üye seçilir. Şube yönetim kurulu, ilk toplantısında bir başkan, bir
başkan yardımcısı, bir sekreter, bir de sayman seçer; çalışmalarını Genel Yönetim
Kurulu’yla ilgili tüzük hükümlerine göre yürütür; sosyal etkinliklerini
gerçekleştirebilmek için lokal açabilir. Şube yönetim kurulları tüm çalışmalarını
Dernekler Yasası, dernek tüzüğü, dernek genel kurulu ve genel yönetim kurulu
kararları doğrultusunda yürütür. Genel Yönetim Kurulu’nca görevden alınan şube
yönetim kurulunun yerine atanan geçici yönetim kurulu, en geç üç ay içinde şube
genel kurulunu toplamak zorundadır.
ŞUBE DENETİM KURULU:
Madde 24-) Şube denetim kurulu, şube genel kurulunda seçilen 3 asıl üyeden oluşur; ayrıca
3 yedek üye seçilir. İlk toplantısında bir başkan seçer. Denetim görevini altı ayı
geçmeyen aralıklarla yapar ve sonucunu şube yönetim kuruluna iletir. Dönem
sonunda yapılan ayrıntılı denetimin raporu da şube genel kuruluna sunulur.
Şube Denetçisi bir Asil ve bir yedek üye olmak üzere Genel kurulca seçilir. Denetçi
Dernekler Kanunun hükümlerine göre Şubenin her yıl denetimini yapar, Şube
yönetim kuruluna raporunu sunar. Genel kurul toplandığında ayrıca ayrıntılı
raporunu genel kurulu arzeder.
TEMSİLCİLİK
Madde 25-) Genel Kurul ya da Genel Kurul’un yetkili kıldığı Genel Yönetim Kurulu
kararıyla, gerekli görülen il, ilçe gibi yerleşim yerlerinde temsilcilik açılabilir. Şubeler
temsilcilik açamaz. Temsilcilikler, şube veya dernek genel kurullarında temsil
edilemezler. Temsilci veya temsilciler Genel Yönetim Kurulu kararıyla atanır.
Temsilciliğin adresi, atanan temsilci tarafından, bulunduğu yerin mülki idare
amirliğine yazı ile bildirilir. Temsilcilik, kendisine en yakın şubeye bağlı olarak
faaliyetlerini sürdürür. Şubenin üyelerine sunduğu olanaklardan yararlanır. Genel
Yönetim Kurulu kararıyla, gerekli görülen durumlarda temsilci veya temsilcilerin
görevlerine son verilir. Son verme kararında gerekçeleri de açıklanır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Mali Hükümler
ÇALIŞMA DÖNEMİ
Madde 26-) Derneğin çalışma dönemi 1 Ocak’ta başlar ve 31 Aralık’ta sona erer.
DERNEĞİN GELİRLERİ
Madde 27-) Derneğin gelirleri aşağıda gösterilmiştir:
27.6. Dernek amaçları doğrultusunda bağış toplamada kolaylık sağlamak amacıyla, Muhtelif bankalarla anlaşmalar yaparak internek bankacılığı, mail order, e imza temin etmek kaydıyla düzenli bağışlar toplamak, ayrıca Yönetim kurulunun uygun bulduğu bankalardan onlıne pos kullanım hakları alarak onlıne bağış yöntemiyla bağış toplamak
27.7. Madde 28’de belirtilen şekilde alınan borçlar.
27.8. Diğer gelirler.
DERNEĞİN BORÇLANMA BİÇİMİ
Madde 28-) Dernek yönetim kurulu kararı ile gerçek kişilerden ve banka, finans kurumu,
şirketler gibi kuruluşlardan borçlanabilir.
GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ
Madde 29-) Dernek gelirleri “Alındı” belgeleri ile toplanır. Bağış, yardım ve ödentileri
toplayacak yetkililer yönetim kurulu kararı ile belirlenir ve İl Dernekler
Müdürlüğü’ne tescil ettirilir. Giderlere ilişkin harcamalarda fatura veya makbuz
alınır. Belirtilen belgelerin alınamaması halinde ilgilisince harcama belgesi düzenlenir
ve perakende satış fişi eklenir.
DEFTERLER
Madde 30-) Dernek bilanço hesabına göre aşağıda gösterilen defterleri tutar:
Yevmiye Defteri
Büyük Defter
Envanter Defteri
Karar Defteri
Üye Kayıt Defteri
Gelen-Giden Evrak Kayıt Defteri
Alındı Belgesi Kayıt Defteri
Demirbaş Defteri
DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKİLLERİ
Madde 31-) Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç
denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir.
Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış
olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.
Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya
bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Genel Hükümler
ANA TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Madde 32-) Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük
değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin (2/3)
çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi
durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, toplantıya katılan üye sayısı,
yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma
hakkı bulunan üyelerin oylarının (2/3)’üdür. Genel kurulda tüzük değişikliği
oylaması açık olarak yapılır.
DERNEĞİN DAĞITILMASI
Madde 33-) Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih
konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin (2/3)
çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi
durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye
sayısı, yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve
oy kullanma hakkı bulunan üyelerin (2/3)’üdür. Genel kurulda fesih kararı oylaması
açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri; genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve
haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır.
Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme
halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde
dernek adında “Tasfiye Halinde IBS Uluslararası İşbirliği ve Yardımlaşma
Derneği’dir.” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir.
Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri,
mülki idare amirliklerince farklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç 3 ay
içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun 7 gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu
üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu
defter ve belgelerin saklanma süresi 5 yıldır.
HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Madde 34-) Bu ana tüzükte yer almayan hususlarla ilgili olarak; Dernekler Kanunu ile Türk
Medeni Kanunu hükümleri uygulanır.